A tanúsítási eljárás ismertetése
 

1.  A BIMEO Kft. Tanúsítóhely, mint kijelölt/bejelentett tanúsító szervezet alapvető célja olyan egyéni védőeszköz (a továbbiakban védőeszköz vagy EVE) megfelelőség-tanúsítási rendszer működtetése, amelyet hazai és európai szinten is elismernek. Ennek érdekében az EVE megfelelőség-tanúsítási eljárási rendszerét a 18/2008. (XII. 3.) SZMM rendeletnek (a 89/686/EGK Irányelvnek), valamint az MSZ EN 45011:1999 számú szabványnak megfelelően alakította ki és működteti.

Megjegyzés: 3. országból (nem EU) származó, bármely kategóriájú védőeszköz esetén, a forgalomba hozatalhoz az EK-típustanúsítvány kiadásakor alkalmazandó eljárást kell lefolytatni.

2.      A megfelelőség-tanúsítással kapcsolatos operatív ügyintézést a BIMEO Kft. Tanúsítóhely látja el, melynek szolgáltatásait minden ügyfél igénybe veheti. A BIMEO Kft. Tanúsítóhely tevékenységét a jogilag szabályozott – kötelező – területen végzi:

     Védőeszközök (lábbelik, kesztyűk, ruházat) forgalomba hozatalt megelőző megfelelőség-vizsgálata (EK-típusvizsgálata), EK-típustanúsítvány kiadása.

A BIMEO Kft. Tanúsítóhely által tanúsított védőeszközök jegyzéke a BIMEO Kft. honlapján  megtekinthető.

A fentiek szerinti tanúsítási tevékenységet a BIMEO Kft. Tanúsítóhely a 17/2008. (XII. 3.) SZMM rendelet alapján, az OMMF által erre kijelölt és az EU-ban bejelentett szervezetként, a 18/2008. (XII. 3.) SZMM rendelet 7-9. és 11-13. §-ának (a 89/686/EGK Irányelv 8-10. cikkelyének) megfelelően végzi

Bejelentési szám: 1524

3.      Az EK-típustanúsítvány kiadása céljából a megbízó igényét jelezheti postán érkeztetett vagy személyesen átadott kérelemmel (Tanker-L, Tanker-K/R megnevezésű melléklet), megbízással. A tanúsítási tevékenységre vonatkozó szerződés (Tanszerz megnevezésű melléklet) megkötésével kezdődik az ügymenet.

A szerződésben rögzíteni kell – többek között – a megbízó által az EK-típustanúsítvány megszerzése érdekében benyújtandó védőeszköz mintákat és dokumentációt, a tanúsítás időhorizontját, díját, az EK-típustanúsítvány kért nyelvét/nyelveit (pl. magyar/angol), a megfelelőség-vizsgálat, számlázás, díjkiegyenlítés, az EK-típustanúsítvány kiállítás és a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által történő bejelentés menetét. A szerződésnek szabályoznia kell a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által különböző esetekben szükségessé váló általános megfelelőség-ellenőrzés feltételeit és körülményeit, az ellenőrzési tapasztalatok alapján várható intézkedéseket, az EK-típustanúsítvány kiterjesztésének, szűkítésének, felfüggesztésének és visszavonásának szabályait.

4.      Megbízónak a kérelem és a szükséges mennyiségű védőeszköz minta mellé – a szerződés szerint – mellékelnie kell:

(Amennyiben a tanúsíttató a 3. kategóriájú EVE 18/2008. (XII. 3.) SZMM rendelet 14. §-a szerinti ellenőrzésre a későbbiekben a BIMEO Kft. Ellenőrzőhelyét kívánja felkérni, az EVE-re vonatkozó gyártási és végtermékellenőrzési rendszer megfelelősége az EK-típustanúsítvány elfogadási folyamatában is értékelésre kerülhet. A BIMEO Kft. Ellenőrzőhely ellenőrzésre történő egyidejű felkérése esetében is célszerű azonban, hogy a szóban forgó 3. kategóriájú EVE-re vonatkozó gyártási és végtermékellenőrzési rendszer megfelelőségét igazoló rendszer dokumentációja már az EK-típustanúsítvány igénylésekor benyújtásra kerüljön a BIMEO Kft. Tanúsítóhelynek.) 

5.      A továbbiakban a védőeszközök esetében alkalmazott tanúsítási eljárást mutatjuk be. (Az ettől eltérő esetekben a konkrét megbízás fogadása, és a szerződés megkötése során egyeztetjük a tanúsítás menetét a megbízóval.)

5.1.      A megbízás alapján a Tanúsítóhely-vezető kijelöli az értékelésben résztvevő munkatársakat, akik írásos pártatlansági nyilatkozatot tesznek.

5.2.      A tanúsításra vonatkozó szerződés összeállítása, a Tanúsítóhely-vezető által történő aláírása, a számla és a szükséges formanyomtatványok mellékelésével történő kipostázása.

5.3.      A megbízó által aláírt szerződés, a kért mellékletek beérkezése, a számla összegének befolyása.

5.4.      A megbízó által benyújtott EVE és dokumentáció vizsgálata.

5.5.      Szükség esetén

5.6.      Amennyiben az EK-típustanúsítvány kiállításával kapcsolatban a Tanúsítóhely-vezető negatív döntést hoz, az általa megállapított nemmegfelelőség kijavítására, megszün­tetésére, a folyamat felülvizsgálatára utasítja az értékelőt. Az ismételt értékelés alapján a Tanúsítóhely-vezető dönt az EK-típustanúsítvány kiadhatóságáról, további kiegészítések szükségességéről vagy az elutasításról.

5.7.      Az esetleg szükségessé váló kiegészítő számla megküldését és kiegyenlítését követően kiállításra kerül a megbízó által kért nyelve/ke/n (pl. magyar/angol) az EK-típustanúsítvány. A védőeszköz mintáját a BIMEO Kft. Tanúsítóhely azonosító jelzésekkel (lásd 13. pont) ellátva átadja a tanúsíttatónak hiteles mintapéldányként történő megőrzés céljából.

5.8.      A Tanúsítóhely-vezető intézkedik a tanúsított egyéni védőeszközre vonatkozó adatoknak a kijelölő OMMF felé történő bejelentéséről, illetve a társaság honlapjára történő feltételéről.

6.      EK-típustanúsítvány kiadása esetén megbízói kérésre a BIMEO Kft. Tanúsítóhely engedélyezheti védjegyeztetett tanúsítási jelének (a továbbiakban BIMEO tanúsítási jel) szerepeltetését a tanúsított védőeszközön. A BIMEO tanúsítási jel használatát a BIMEO Kft. Tanúsítóhely önálló szerződésben szabályozza. A tanúsítási jelre vonatkozó szerződésre a BIMEO Kft. Tanúsítóhely a fenti 5.2. munkafázisban tesz javaslatot. A szerződés megbízó általi elfogadására és aláírására még a fenti 5.7. munkafázis befejezését megelőzően kell sort keríteni.

A BIMEO tanúsítási jel használatára vonatkozó szerződés megkötése esetén a fenti 5.8. munkafázisban a BIMEO Kft. Tanúsítóhely a piacfelügyeletet ellátó Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatóságot (NFH) is értesíti az adott védőeszközre kiadott EK-típustanúsítványról és a BIMEO tanúsítási jel használatának engedélyezéséről.

A BIMEO Kft. Tanúsítóhely a tanúsítási jel használatát saját hatáskörben, továbbá az OMMF és az NFH piacfelügyeleti ellenőrzéseit is igénybe véve ellenőrzi. (Nem megfelelő EVE forgalmazása esetén a BIMEO tanúsítási jel használatot visszavonja, illetéktelen használat esetén a megfelelő eljárást kezdeményezi.)

7.      Amennyiben a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által tanúsított EVE használata során baleset történt, illetve bejelentés érkezett a tanúsított EVE megfelelőségét érintő, vagy a védelmi képességét befolyásoló nemmegfelelőségről, avagy a BIMEO Kft. Tanúsítóhely tudomására olyan információ jut, amelynek alapján kétség merülhet fel az általa tanúsított EVE megfelelőségének és védelmi képességének állandóságában, a Tanúsítóhely-vezető a 18/2008. (XII. 3.) SZMM rendelet 13. §-a szerinti megfelelőség-ellenőrzést kell elrendeljen.

A megfelelőség általános ellenőrzési eljárása során – az elrendelést kiváltó ok függvényében – a következő eljárásokat kell lefolytatni:

 A megfelelőség általános ellenőrzési vizsgálatai költségviselése tekintetében a vonatkozó szerződések, illetve az az alapelv a mérvadó, hogy amennyiben e vizsgálatkor a védőeszköz hibásnak bizonyul, a szükséges piacfelügyeleti és saját hatáskörben ellátott intézkedéseken túl az ellenőrzési költségek a hibás gyártót vagy forgalmazót terhelik.

A rendkívüli megfelelőség-vizsgálat eredményének függvényében a Tanúsítóhely-vezető dönt az EK-típustanúsítvány érvényességének fenntartásáról (8.1. munkafázis), szűkítéséről (8.3. munkafázis), felfüggesztéséről (9. munkafázis), illetve visszavonásáról (10. munkafázis), s tesz szükség esetén bejelentést (vagy küld értesítést) a kijelölő OMMF és a piacfelügyeletet ellátó NFH felé.

 

8.      Az EK-típustanúsítvány megadása

Feltételek:

·    A védőeszköz feleljen meg a 89/686/EGK irányelvben [a 18/2008. (XII. 3.) SZMM rendeletben] foglalt követelményeknek.

·        A megbízó teljesítse a szerződésben vállalt követelményeket. 

8.1.            Az EK-típustanúsítvány érvényességének fenntartása a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által tanúsított védőeszköz esetén

Feltételek:

A feltételek teljesülését balesetek, bejelentések, reklamációk esetén [18/2008. (XII. 3.) SZMM rendelet 13. §. 1-2. szakasza] a BIMEO Kft. Tanúsítóhely, a 3. kategóriájú védőeszközök esetén az EK megfelelőségi nyilatkozaton megjelölt kijelölt/bejelentett ellenőrző szervezet ellenőrzi.

A BIMEO tanúsítási jel jogos használatát a BIMEO Kft. Tanúsítóhely a TMKK 17. fejezetében foglaltak szerint ellenőrzi.

8.2.         Az EK-típustanúsítvány érvényességének kiterjesztése a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által tanúsított védőeszköz esetén

Feltétel:

·        A kiterjesztés tárgyát képező védőeszköz jellemzői feleljenek meg a már tanúsított védőeszközének (pl. egy modellcsaládba tartoznak).

 

Az EK-típustanúsítvány kiterjesztését a tanúsíttató a tanúsítási eljáráshoz hasonló módon kezdeményezheti (Tankiterker-L, Tankiterker-K/R megnevezésű melléklet). A kiterjesztésre vonatkozó eljárás megegyezik az 5. pontban leírtakkal, oly módon, hogy a feltétel teljesülését a korábbi értékelést végző munkatárs állapítja meg új értékelés, EK megfelelőség-vizsgálat végzésével.
 

Az EK-típustanúsítvány kiterjesztésének tényét a Tanúsítóhely-vezető átvezeti a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által tanúsított védőeszközök jegyzékére (Tanjegyz), és értesíti a kijelölő OMMF-et, valamint – BIMEO tanúsítási jel használatára vonatkozó megállapodás esetén – az NFH-t is.

8.3.           Az EK-típustanúsítvány érvényességének szűkítése a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által tanúsított védőeszköz esetén

Az EK-típustanúsítványt az adott védőeszközzel a tanúsíttató kérelmére szűkítjük, ha egy tanúsított védőeszköz csoportból valamely védőeszköz gyártása megszűnik, vagy jellemzői megváltoznak, és az eljárás lefolytatása során bebizonyosodik, hogy az adott védőeszköz nem elégíti ki a vonatkozó követelményeket.

Az EK-típustanúsítvány szűkítésére vonatkozó eljárás alapja lehet:

Szűkítés esetén az EK-típustanúsítvány száma megegyezik a korábban kiadottéval. Az EK-típustanúsítvány szűkítésének tényét a Tanúsítóhely-vezető átvezeti a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által tanúsított védőeszközök jegyzékére, és értesíti a kijelölő OMMF-et, és az NFH-t is.

9.      Az EK-típustanúsítvány érvényességének felfüggesztése a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által tanúsított védőeszköz esetén

Az EK-típustanúsítvány érvényességének felfüggesztését a következő okok miatt foganatosítja a BIMEO Kft. Tanúsítóhely:

·        A baleset, bejelentés vagy reklamáció okán végzett ellenőrzés, vagy a 3. kategóriájú védőeszköznek az EK megfelelőségi nyilatkozatán megjelölt kijelölt/bejelentett ellenőrző szervezet által végzett ellenőrzése során súlyos, a védőeszköz védelmi képességének változását okozó nemmegfelelőség kerül megállapításra.

·        Olyan változások történtek, amelyek jelentősen befolyásolják a védőeszköz alapvető biztonsági jellemzőit, vagy követelményeit.

·        Változtak azok az előírások, amelyek a védőeszköz EK megfelelőség-tanúsításának alapját képezik, s az ezek érvényesítése érdekében a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által közzétett közleményben megszabott határidő letelt.

·         A tanúsíttató jogi személyisége megváltozott.

A fentiek szerinti esetekben a Tanúsítóhely-vezető rendkívüli ellenőrző vizsgálatot rendel el, mely értékelésének negatív eredménye alapján intézkedik az EK-típustanúsítvány érvényességének felfüggesztéséről. A felfüggesztést megelőzően a BIMEO Kft. Tanúsítóhely 5 munkanapos határidővel kéri a tanúsíttató állásfoglalását atekintetben, hogy az EK-típustanúsítványt fenn kívánja-e tartani. A BIMEO Kft. Tanúsítóhely a válasz függvényében jár el.

A felfüggesztésről a Tanúsítóhely-vezető levélben értesíti a tanúsíttatót és a kijelölő OMMF-et, egyúttal a felfüggesztés tényét a BIMEO Kft. honlapján is közzé teszi. A felfüggesztett EK-típustanúsítványok jegyzékét (Tanfelfugg) – a felfüggesztés okának megjelölésével – közzéteszi.

 

A felfüggesztés időtartamát a feltárt hiba jellege, illetve 3. kategóriájú védőeszköz esetén a gyártási körülmények vizsgálatának időtartama határozza meg. A felfüggesztés visszavonásának feltétele a nemmegfelelőség megszüntetése.


A felfüggesztést kiváltó nemmegfelelőségek megszüntetését – és erről a Tanúsítóhely megbizonyosodását – követően a felfüggesztés visszavonásra kerül. Erről a Tanúsítóhely-vezető levélben értesíti a tanúsíttatót, a kijelölő OMMF-et és az NFH-t, egyúttal a felfüggesztés tényét a BIMEO Kft. honlapján is közzé teszi.

 

A felfüggesztés maximális időtartama 6 hónap; amennyiben ez idő alatt a nemmegfelelőségek megszüntetése nem történik meg, az EK-típustanúsítvány visszavonásra kerül.

10.  Az EK-típustanúsítvány érvényességének visszavonása a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által tanúsított védőeszköz esetén

A BIMEO Kft. Tanúsítóhely az EK-típustanúsítványt visszavonja

·        A felfüggesztést kiváltó okok, nemmegfelelőségek megszüntetésének elmulasztása, esetleg javíthatatlansága, vagy ismételt előfordulása, , továbbá a maximális felfüggesztési időtartam túllépése esetén.

·        Az EK-típustanúsítvány jogosulatlan használata esetén.

·        A tanúsíttató írásos nyilatkozata alapján, miszerint a tanúsított védőeszköz gyártását megszüntette, vagy a védőeszközre vonatkozó EK-típustanúsítvány érvényességét nem kívánja tovább fenntartani.

·        Jogutód nélküli megszűnés esetén.

 

A Tanúsítóhely-vezető intézkedik a visszavonásról és a nyilvántartásból való törlésről. Visszavonás esetén a Tanúsítóhely-vezető a tanúsíttatót, a kijelölő OMMF-et és az NFH-t is értesíti. A visszavonás tényét a BIMEO Kft. Tanúsítóhely a tanúsított védőeszközök jegyzékével megegyező módon közzé teszi, elektronikus adattárában átvezeti. A visszavont EK-típustanúsítványok jegyzékét (Tanvivon) – a visszavonás okának megjelölésével Internetes honlapján közzéteszi.

11.  Fellebbezés

A BIMEO Kft. Tanúsítóhely az EK-típustanúsítványon nyilatkozik a védőeszköz megfelelőségéről, nemmegfelelőség esetén hibajegyzéket ad ki. Ha a megbízó a határozatot nem fogadja el, a kézhezvételtől számított 15 napon belül lehetősége van panaszt vagy fellebbezést benyújtani. A fellebbezés elbírálásának határideje 20 munkanap, a panaszé 12 munkanap.

 

A panaszt a Tanúsítóhely-vezető, a fellebbezést a Tanúsítást Felügyelő Bizottság (a továbbiakban TFB) bírálja el. A TFB-ben kizárólag olyan személyek vesznek részt, akik a korábbi döntéshozatalban nem működtek közre.

 

A TFB kivizsgálja a fellebbezés tárgyát képező tanúsítási eljárással kapcsolatos valamennyi dokumentum tartalmát, azok teljességét és helytállóságát. A TFB vizsgálata eredményeképpen hozott határozatnak megfelelően a Tanúsítóhely-vezető megteszi a szükséges intézkedéseket, és erről értesíti a megbízót. Ha a megbízó a fellebbezés eredményét sem fogadja el, jogait polgári peres eljárás keretében érvényesítheti a BIMEO Kft. Tanúsítóhely ellenében.

12.  Érvényesség

Az EK-típustanúsítványok érvényességi ideje korlátlan, azaz visszavonásig tart. A típustanúsítvány érvényességét a 18/2008. (XII. 3.) SZMM rendelet 12.§, a. és b. szakaszában foglaltak – továbbá ha a gyártó személye megváltozik – korlátozzák.

Az esetenként szükségessé váló általános megfelelőség-ellenőrzések eredményeképpen az EK-típustanúsítvány érvényessége felfüggeszthető, súlyos nemmegfelelőségek esetén azonnal visszavonható. Az ellenőrzés eredményéről a BIMEO Kft. Tanúsítóhely értesíti a tanúsíttatót, negatív tapasztalatok esetén a kijelölő OMMF-et és a piacfelügyeletet ellátó NFH-t.

13.  A hiteles védőeszköz minta azonosító jelzései

A kiadott EK-típustanúsítványhoz kapcsolódóan a vonatkozó EVE minták ellátásra kerülnek egyértelmű azonosítási jelzésekkel, amelyek a gyártott és forgalmazott EVE-k különböző esetekben szükséges azonosításához szolgálnak alapul.

Az azonosító címke az EVE minta (modellcsalád esetén annak valamennyi tagján) elhelyezendő. Az azonosító jelzés bimeo emblémával ellátott papíron történik, aminek egyik oldalára az EVE

a másik oldalára

A műanyag lapok közé helyezett dokumentum az EVE-n „b” emblémával ellátott plombán keresztülvezetett rögzítő segítségével kerül elhelyezésre.

14.  Eljárás nem a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által tanúsított védőeszközre vonatkozó bejelentések esetén

A nem a BIMEO Kft. Tanúsítóhely által tanúsított védőeszközre érkezett bejelentés tényét, valamint az EK-típustanúsítványt kiadó tanúsító szervezet ismert adatait a Tanúsítóhely-vezető továbbítja a kijelölő OMMF-nek és az NFH-nak, akik saját hatáskörben döntenek az ügy kivizsgálásának módjáról.

15.  Eljárási díj

    Az eljárási díj a BIMEO Kft. Tanúsítóhely érvényben lévő díjszabása szerint kerül megállapításra.. A díjszabás a normál ügymenetben (legfeljebb egyszeri kiegészítés kérés mellett) zajló tanúsítási eljárásra vonatkozik. Ennek többszöri ismétlése, egyéb kiegészítő vizsgálatok végeztetésének igénye esetén a felmerülő költségek pótlólagosan leszámlázásra kerülnek.
 

 A BIMEO Kft. Tanúsítóhelye által tanúsított egyéni védőeszközök

Felfüggesztett EK-típustanúsítványok                                                   Visszavont EK-típustanúsítványok

Szerződés nyomtatvány a tanúsítási tevékenységhez

Letölthető formanyomtatványok